Видеоконференция в Virtual Room: 4 режима на все случаи жизни

ВКС — это двусторонняя связь, когда люди, которые находятся в разных местах, общаются друг с другом напрямую. Если вы звоните друзьям по видеосвязи — это, по сути, тоже видеоконференция: в небольшом домашнем формате, в котором для общения достаточно мобильных телефонов. Для проведения официальных встреч потребуется больший функционал, его предоставляют современные сервисы. Рассказываем, как отечественная платформа для ВКС поможет сделать видеоконференцию эффективнее, чем мероприятия в режиме офлайн.

Virtual Room – российская платформа для проведения онлайн-встреч и актуальная замена Zoom, Skype и других популярных средств видеоконференций. Платформа работает без установки с любых устройств – за минуту можно создать онлайн-встречу с мобильного телефона, без ограничений в выборе браузера. Приятный дизайн платформы и интуитивно понятный интерфейс создают удобные условия для работы организаторов и участников встречи.

Платформа особенно удобна для трех направлений:

Для совещаний и конференций. Простой процесс организации встречи, быстрое приглашение участников, организация закрытых мероприятий, документальное фиксирование договоренностей, совещания распределенных рабочих групп.
Для маркетинга и продаж. Повышение узнаваемости бренда (посредством брендирования конференций), автоматический сбор данных о потенциальных клиентах, хранение и демонстрация созданного контента, общение и обратная связь от аудитории.
Для обучения. Охват практически неограниченной аудитории, экономия средств на проведение тренингов, формирование библиотеки записей обучающего видео, распределение слушателей по курсам и группам.

Что еще умеет Virtual Room

Virtual Room постоянно развивается. Благодаря последним обновлениям, у платформы появились новые возможности для проведения видеоконференцсвязи:

4 режима проведения мероприятия — ниже мы расскажем о них подробнее
Интерактивные реакции (эмодзи) для поддержки спикеров и общения пользователей
Поднятие руки
Возможность премодерации чата в виде 2 режимов
Улучшенная юзабилити панели управления (переключаться между режимами можно в 1 клик)
Возможность проведения мероприятия в 4К
Поддержка формата работы энкодера
Возможность размытия или замены фона спикера
Режим бесконечной встречи
Обновленный личный кабинет

Что может каждый из четырех режимов для ВКС?

Возможность проведения мероприятий в различных режимах выгодно отличает Virtual Room от других вебинарных платформ. Остановимся на каждом из режимов немного подробнее:

Закрепленный.

Оптимален для проведения вебинаров и работы в небольших группах. Окошко спикеров закреплено в правой части экрана, сразу над чатом. Основная часть экрана свободна для демонстрации презентаций, показа документов, виртуальной доски, файлов и других ресурсов. Режим позволяет работать с аудиторией «за кадром» или с участием небольшого количества одновременных спикеров.

Как идеально провести вебинар — чек-лист для новичков и профессионалов

Если вы планируете провести продающий вебинар — обратите внимание и на другие обновления платформы. Появилась возможность премодерации чата в виде 2 режимов — «Премодерация» и «Скрытая премодерация». Нежелательные сообщения можно удалять или не публиковать вовсе. Работа с аудиторией стала более продуктивной: участники могут лайкать понравившиеся вопросы — это позволяет провести работу над ошибками после вебинара и улучшить мероприятие в будущем.

Свободный. Используется для проведения встреч и конференций, мозговых штурмов (Brainstorm), для групповой работы. В этом режиме весь экран свободен для демонстрации, окно с иконками участников откреплено и накладывается сверху, его можно свернуть или развернуть, переместить в любую часть экрана, если мешает восприятию контента. «Свободный» формат позволяет работать с одним или несколькими материалами занятия, при этом видеть всех участников встречи.

Для удобства всех участников онлайн-мероприятий мы улучшили юзабилити панель и вывели кнопки на самое видное место. Теперь работа в эфире не вызовет сложностей даже у самого неопытного пользователя.

«Конференция». Подходит для общения между участниками: корткие встречи, совещания с коллегами, групповая работа. На экране большие иконки всех участников: визуальный акцент на собеседниках. Рекомендуемый формат для встреч, на которых не требуется демонстрация экрана.

Отвечая на запросы пользователей, разработчики платформы улучшили качество видео (4К), появилась поддержка формата работы энкодера.

«Обсуждение». Это конференция с возможностью демонстрировать материалы. Оптимален для групповой работы, мозговых штурмов, выступления нескольких спикеров с демонстрацией файлов. Большая часть экрана свободна, иконки участников расположены сверху в линию.

В обновленной версии доступен режим бесконечной встречи: вам больше не придется беспокоиться, что время может истечь и вы не успеете обсудить все вопросы.

С Virtual Room вам не нужно выбирать что-то одно: организатор может в один клик переключаться между форматами встречи, вебинара, обсуждения. Допустим, вы предполагали, что визуальный контакт не потребуется и начали встречу в «закрепленном» режиме — но во время мероприятия появилась потребность общаться напрямую. Переход в другой формат займет пару секунд — кнопка переключения встроена в обновленную юзабилити панель.

Почему стоит выбрать ВКС в Virtual Room?

Мы создавали свой формат ВКС, исходя из запросов пользователей. Каждая новая возможность отвечает на пожелания организаторов и участников видеоконференций: скорость и удобство использования, высокое качество видео, свободное общение между участниками, а также расширенный функционал, подходящий для решения разных задач. Есть и еще один важный момент: сегодня государство требует, чтобы компании работали в отечественном сегменте и использовали российский софт. Поэтому Virtual Room может стать оптимальным выбором – это российская, функциональная и безопасная платформа.

Все, что нужно знать для организации и проведения видеоконференции, мы собрали в этой статье.

Резюме

Virtual Room — оптимальная платформа для проведения совещаний, обучения и продаж.

Преимущества платформы:

быстрый старт,
бесплатный пробный период,
простота использования: вам не потребуется установка ПО,
возможность доступа и с компьютера, и с мобильных устройств,
самый востребованный функционал,
техническая поддержка организаторов и участников,
бесплатное обучение организаторов,
персональный менеджер.

Virtual Room используют такие компании, как Сбербанк, Газпром, Mail.ru Group, ECCO, Автоваз, IIKO. Попробуйте прямо сейчас: получить пробный бесплатный период и изучить полный список возможностей Virtual Room можно, перейдя по ссылке.