Как провести корпоратив онлайн
После пандемии COVID-19 часть компаний переосмыслила режим своей работы: часть организаций полностью ушли на удаленку, другие же ввели гибридный формат. В результате к 2023 году 28% людей по всему миру стали работать дистанционно. Как следствие, не только деловые совещания, но и другие корпоративные мероприятия перешли в режим онлайн.
Почему не стоит забывать о виртуальных корпоративах?
Корпоративы – события, поддерживающие культуру компании. Они особенно важны в организациях без центрального офиса, когда сотрудники работают в разных городах и даже странах. Когда вы организуете онлайн-вечеринку для удаленных коллег, то поддерживаете командный дух, потому что люди чувствуют себя частью организации. Неформальная обстановка и возможность узнать коллег поближе, сплачивает коллектив и повышает эффективность дальнейшей работы.
Если отказаться от таких мероприятий, это может привести к ряду последствий:
— снижение морального духа сотрудников (они чувствуют изоляцию);
— уменьшение лояльности персонала;
— текучка кадров;
— ослабление корпоративной культуры;
— снижение производительности.
Подготовка
К дистанционному варианту также нужно подготовиться, сделать это будет несложно, если следовать этим шагам:
1. Уточните формат и определите цель. Выясните, в каком виде пройдет событие, и для чего оно нужно: неформальное общение, тематическая вечеринка, киновечер для укрепление коллектива или празднования события.
Так, вы подберете активности, соответствующие интересам сотрудников и задачам мероприятия. Это также поможет грамотно спланировать бюджет, распределить ресурсы и подготовить техническое оборудование.
2. Создайте программу. Программа онлайн-корпоратива играет ключевую роль в организации структурированного, увлекательного и вовлекающего мероприятия. Она помогает контролировать время, предлагает разнообразные активности, обеспечивает организационную прозрачность, готовит технические средства и мотивирует участников. Кроме того, сценарий учитывает интересы сотрудников и позволяет заранее оценить эффективность мероприятия, что важно для планирования успешного корпоратива.
Для успешного проведения мероприятия разработайте сценарий с таймингом и перечнем активностей. Если бюджет позволяет, рассмотрите возможность приглашения профессионального ведущего или модератора, который сможет управлять дискуссиями, следить за таймингом и обеспечивать качественную проработку тем.
3. Декор и дресс-код. Даже находясь на расстоянии, можно создать ощущение праздника. Обратите внимание на стиль и оформление мероприятия: в VirtualRoom вы можете выбрать цвета компании для брендирования комнаты и разместить логотип по своему усмотрению. Чтобы соответствовать настроению, попросите коллег соблюдать дресс-код, например, надеть что-то зеленого цвета или выглядеть так, будто они идут на коктейльную вечеринку.
4. Выберите платформу. Веб-платформа предлагает широкий спектр функций для обеспечения интерактивного взаимодействия, упрощая доступ и участие большой аудитории благодаря удобному интерфейсу. Она гарантирует стабильность и высокое качество трансляций, позволяя адаптировать мероприятие под различное количество участников. Безопасность передачи и обработки данных также обеспечивается, а интеграция с другими сервисами и системами повышает эффективность организации. Эти аспекты важны не только для технической составляющей мероприятия, но и для реализации его стратегических целей.
5. Пригласите участников. Решите, как вы будете приглашать: электронная почта, бумажный формат, корпоративные ресурсы или общий чат. Создайте письмо с основной информацией и укажите способы подтверждения участия. Также обратите внимание на особые пожелания к гостям, подчеркнув значимость события для команды. Четко обозначенная цель и программа поможет участникам лучше понять структуру корпоратива и то, что от них требуется. Это снизит риск недопониманий.
6. Проверьте технические аспекты. Отсутствие технических проблем позволит избежать внезапных прерываний или потери связи. Поэтому убедитесь, что выбранная платформа для видеоконференций совместима со всеми устройствами участников и способна поддерживать нужное количество пользователей одновременно. Проверьте работу всех функций, таких как обмен сообщениями, использование виртуальных фонов, голосование, возможность разделения участников на подгруппы в разных «комнатах» и т. д.
Идеи
Может показаться, что все интересные корпоративные активности можно провести только на традиционной встрече, но это не так. Вот варианты, которые могут подойти для дистанционного форма:
1. Игры. Игры, в которые мы привыкли играть в очном режиме, можно легко перенести в онлайн. Например, в «Мафию», «Крокодила» и «Слова». Эти игры способствуют лучшему пониманию друг друга, развивают взаимодействие и сотрудничество, а также подходят для тимбилдинга.
2. Квизы. Эффективный инструмент для сплочения коллектива, поскольку они мотивируют участников работать сообща ради общей цели: решение задач в команде укрепляет командный дух. Современные сервисы предлагают разнообразные темы, начиная с базовых и заканчивая узкоспециализированными областями, что позволяет адаптировать вопросы под интересы конкретной группы и ее уровень подготовки.
3. Киновечер — отличная идея для укрепления отношений и совместного времяпрепровождения. Выберите фильм, который интересен для всех участников, и устройте киномарафон. После просмотра обсудите впечатления от фильма, поделитесь мнениями и впечатлениями. Это поможет лучше узнать друг друга, развить навыки общения и создать приятные воспоминания.
4. Караоке. Конкурс — отличная идея для развлечения и проверки способностей к вокалу. Жюри будет оценивать выступления участников, а субтитры помогут зрителям следить за текстом песен и поддерживать исполнителей. Это добавит элемент интерактивности и сделает событие более интересным.
5. Воркшоп. Пригласите эксперта, пусть он передаст навыки вашим сотрудникам. Например, можно устроить кулинарный мастер-класс, где все научатся готовить ризотто. Закажите заранее продукты для каждого участника, а обо всем остальном позаботится эксперт.