Когда лучше проводить вебинар: Как выбрать идеальный день и время для максимальной посещаемости и вовлеченности

Популярность вебинаров растёт с каждым годом. Компании и эксперты все чаще используют этот формат для обучения, продвижения продуктов и взаимодействия с аудиторией. Но даже самый качественный контент не гарантирует успех, если вебинар запланирован на неудобное для участников время.

Когда лучше проводить вебинар? Этот вопрос волнует маркетологов, педагогов и владельцев бизнеса. Подбор оптимального времени и дня недели для вебинара напрямую влияет на посещаемость и вовлечённость участников. В статье подробно разберёмся, какие факторы стоит учитывать, чтобы провести мероприятие максимально эффективно.

Влияние дня недели на посещаемость и вовлечённость

День недели оказывает серьёзное влияние на активность участников. Люди загружены по-разному в начале, середине и конце рабочей недели. Многие исследовательские компании анализируют статистику посещений вебинаров и формируют на её основе оптимальные рекомендации.

По данным исследований, лучшие дни для проведения вебинаров — вторник, среда и четверг. В эти дни люди уже погружены в рабочий ритм, но ещё не перегружены планами на выходные. В понедельник участники часто заняты планированием дел на неделю, а в пятницу — подводят итоги и готовятся к выходным.

Оптимальные дни:

— Вторник — Участники готовы к обучению и активному участию. В этот день люди уже адаптировались к рабочему графику после выходных.

— Среда — Считается «золотой серединой» рабочей недели. Люди в этот день сосредоточены на рабочих задачах, но ещё не испытывают усталости.

— Четверг — Ещё один удачный день для вебинаров. Это последний день недели, когда участники сохраняют максимальную концентрацию.

Неудачные дни:

— Понедельник — Сложно привлечь внимание аудитории, так как у людей много нерешённых дел после выходных.

— Пятница — Люди думают о выходных, стараются быстрее завершить рабочие задачи и слабо вовлечены в образовательные мероприятия.

— Суббота и воскресенье — В выходные дни посещаемость вебинаров минимальна, если это не специализированное мероприятие для определённой аудитории (например, студентов или работников с гибким графиком).

Оптимальное время суток для проведения вебинаров

Не менее важным фактором для успешного вебинара является время его начала. Если участники устают или находятся в спешке, их вовлечённость будет низкой. Чтобы определить оптимальное время суток, стоит учитывать специфику аудитории: рабочий график, часовой пояс и характер деятельности.

Лучшее время для вебинаров

По результатам аналитики, удобное время для большинства пользователей — утро и первая половина дня (с 10:00 до 12:00). Именно в этот период участники уже начали рабочий день, но ещё не погружены в рутину и способны воспринимать новую информацию.

10:00 — 12:00 — Оптимальный временной интервал. Большинство участников уже позавтракали, выполнили утренние задачи и готовы сосредоточиться на обучении.

14:00 — 15:00 — Время после обеда. Люди возвращаются к работе, но уровень энергии ещё достаточен для участия в вебинаре.

16:00 — 17:00 — Рабочий день подходит к концу, уровень активности участников снижается. Однако для определённых целевых аудиторий (например, фрилансеров) это время может быть подходящим.

Наименее удачное время для проведения вебинаров

— Раннее утро (07:00 — 09:00) — В это время большинство людей только начинают день и заняты личными делами.

— Обед (12:00 — 13:00) — Люди предпочитают отдыхать, а не участвовать в образовательных мероприятиях.

— Поздний вечер (после 18:00) — После рабочего дня люди не склонны к обучению и предпочитают отдыхать.

Учёт часовых поясов и географии аудитории

Если аудитория вебинара охватывает несколько регионов или стран, необходимо учитывать разницу во времени. Участники из разных часовых поясов могут столкнуться с неудобствами, если вебинар запланирован по времени организатора.

Как учесть часовые пояса при планировании

1. Анализ аудитории — Определите, из каких стран и регионов будет подключаться большинство участников.

2. Выбор компромиссного времени — Составьте таблицу часовых поясов и выберите время, удобное для большинства участников.

3. Проведение нескольких сессий — Если аудитория охватывает несколько регионов, имеет смысл проводить несколько вебинаров в разное время.

Пример:

Если организатор находится в Москве (UTC+3), а участники из Нью-Йорка (UTC-5) и Лондона (UTC+0), лучше выбрать время в диапазоне 12:00 — 14:00 по Москве. Да, для Нью-Йорка это будет 04:00 — 06:00, что неудобно. В таком случае разумно провести повторный вебинар в другое время, например, вечером по Москве.

Инструменты для планирования часовых поясов

— World Time Buddy — Сервис для подбора удобного времени для участников из разных часовых поясов.

— Google Calendar — Позволяет настроить уведомления и синхронизировать расписание с учётом часовых поясов.

Стратегии для увеличения посещаемости и вовлечённости

Анонсирование вебинара

Информируйте участников о времени и дате вебинара заранее. Используйте e-mail рассылки, соцсети и мессенджеры. Чем раньше люди узнают о мероприятии, тем выше шансы, что они смогут выделить время.

Напоминания о вебинаре

Отправляйте участникам напоминания за день и за час до начала вебинара. Это поможет снизить процент «забывших» подключиться.

На платформе VirtualRoom присутствует удобный функционал уведомлений и анонсов. Вы сможете менять и настраивать цвет текстов с помощью HTML-разметки, рассылать оповещения о регистрации и автоматические напоминания о предстоящем вебинаре в подходящем Вам стиле.

Гибкость и доступность записи

Если участники не могут присутствовать в прямом эфире, предложите запись вебинара. Это увеличит охват и повысит лояльность аудитории.

Так когда же лучше проводить вебинар? Универсального ответа нет, но исследование дня недели, времени суток и часовых поясов помогает улучшить посещаемость и вовлечённость. Лучшие дни — вторник, среда и четверг, а оптимальное время — с 10:00 до 12:00 или 14:00-15:00.

Учитывайте часовые пояса, проводите опросы среди аудитории и тестируйте разные временные слоты. Постоянный анализ метрик вебинаров позволит вам найти «идеальное время», которое обеспечит максимальную посещаемость и активное участие слушателей.

Теперь у вас есть подробная инструкция по выбору дня и времени для вебинара. Применяйте эти советы, чтобы сделать свои мероприятия более успешными и востребованными.