Как провести собеседование онлайн

Онлайн-интервью стали важным инструментом, предоставляющим компаниям возможность взаимодействовать с кандидатами из разных географических регионов. Это экономит время и ресурсы, а также облегчает процесс организации встреч.

Преимущества

Формат обеспечивает гибкость в планировании времени, повышает комфорт всех участников, улучшает оценку коммуникативных навыков, а также облегчает координацию с кандидатами из разных часовых поясов:

— Альтернатива созвонам по телефону. Онлайн-интервью позволяют видеть невербальные реакции, такие как выражение лица, язык тела и зрительный контакт. Это дает представление о коммуникативных навыках и уверенности претендента, в отличие от телефонного интервью, где можно оценить только голос и интонацию.

— Гибкость в выборе времени. Такое общение не требует физического присутствия в определенном месте, упрощает планирование и повышает оперативность процесса найма. Например, когда нужно согласовать время для звонка с соискателями из разных часовых поясов или с плотным графиком.

— Комфорт участников. Кандидаты, находясь в знакомой и комфортной домашней обстановке, могут чувствовать себя более расслабленно и уверенно. В комфортной среде люди способны открыто и честно отвечать на вопросы, поскольку это снижает уровень стресса и тревожности, что позволяет лучше демонстрировать свои навыки.

Как подготовиться к собеседованию с соискателем?

1. Выберите платформу

Ознакомьтесь с различными платформами для видеоконференций. Оцените их функционал, учитывая то, что вам нужно: провести техническое собеседование для IT-компании или оценить умение работы с Figma у дизайнера. Например, в VirtualRoom есть возможность делиться файлами, совместно использовать экран, общаться в чате и многое другое, что может потребоваться во время беседы. Также не забудьте проверить настройки безопасности и конфиденциальность данных.

2. Составьте список вопросов

Определите ключевые навыки и качества, необходимые для конкретной роли. Разбейте вопросы на несколько категорий:

Образование: спросите об уровне образования, дополнительных курсах и тренингах.

Опыт: интересуйтесь предыдущим опытом работы, выполненными проектами и достижениями.

Личностные качества: смоделируйте ситуацию, чтобы узнать о сильных и слабых сторонах, мотивации и целях.

Стрессоустойчивость: узнайте, как кандидат справляется с напряженными ситуациями и давлением.

Конфликтные ситуации: попросите рассказать о примерах разрешения конфликтов на работе.

Зарплатные ожидания: уточните, предпочтения по поводу заработной платы и других условий труда.

3. Подготовьте практическое задание

Разработайте практическое задание, например тест или проект, который отражает будущие обязанности и может быть выполнен во время или после интервью. Обязательно обсудите результаты с соискателем, чтобы оценить его подход и компетентность.

4. Выберите участников

Решите, будут ли в интервью участвовать коллеги из других отделов. Это может быть полезно для объективной оценки. Например, присутствие представителей отдела, с которым специалист будет тесно взаимодействовать, поможет лучше понять, впишется ли он в команду и сможет ли эффективно сотрудничать.

5. Предупредите соискателя

Сообщите о времени и формате собеседования заблаговременно. Отправьте список вопросов или темы для обсуждения, чтобы собеседник мог подготовиться. Вы также можете рассказать о присутствии других коллег, а также объяснить их роль в предстоящей встрече. Так вы показываете заботу о потенциальном сотруднике, это поможет ему чувствовать себя увереннее и подготовиться к встрече.

Перед собеседованием

Организация успешного дистанционного интервью – не только возможность оценить кандидата, но и шанс продемонстрировать отличительные черты вашей компании. Вот несколько ключевых аспектов, на которые стоит обратить внимание, чтобы задать позитивный настрой:

— Отправьте информацию заранее. Заблаговременная отправка ссылки на видеоконференцию и подтверждение встречи демонстрируют вашу организованность и уважение к времени собеседника. Так вы сможете избежать путаницы, а все участники будут готовы и вовремя подключатся.

— Выберите подходящую одежду. Нейтральная одежда или дресс-код, соответствующий политике компании помогает создать профессиональное впечатление и настроить кандидата на серьезный разговор. Образ влияет на восприятие интервьюера и компании в целом, что важно для создания правильного первого впечатления.

— Избавьтесь от отвлекающих факторов. Тихое место с нейтральным фоном помогает сосредоточиться на разговоре, минимизируя внешний шум. Это обеспечивает более качественную коммуникацию и позволит претенденту полностью раскрыть свои профессиональные качества.

— Проверьте технические аспекты. Пробное подключение к виртуальной комнате и проверка технической исправности платформы исключают возможные технические сбои во время интервью.

Во время беседы

— Познакомьтесь с кандидатом. Начните интервью с нейтрального вопроса, рассказа о компании и корпоративной культуре, чтобы создать непринужденную атмосферу и уменьшить напряжение.

— Дайте время. Не торопите с ответами, соискателю нужно время на размышление, а также возможность продемонстрировать свои мысли и опыт наиболее полно и точно.

— Узнайте, есть ли вопросы. Так вы сможете оценить уровень заинтересованности в должности и компании, а также поможете соискателю принять обоснованное решение о том, подходит ли ему предлагаемая роль.