11 лайфхаков для создания крутой презентации

Встречали унылые презентации в PowerPoint с разноцветными слайдами, несуразными шрифтами и безвкусными картинками? Рассказываем, как этого избежать, и делимся приемами по созданию презентаций.

Лайфхак 1. Создайте один классный шаблон и всегда используйте его.

Существует множество программ, в которых можно создавать презентации: Microsoft PowerPoint, Prezi, Google Slides, Tilda и многие другие. В каждой из них есть шаблоны для слайдов, которых вполне достаточно для рядовых задач.

Если вы планируете использовать свою презентацию в будущем, лучше один раз собрать «скелет» из шаблонов в одном из сервисов для создания презентаций. Потом в них нужно будет только менять контент — это не займёт много времени, зато позволит красиво подавать материал.

Если шаблонные слайды использовать не хочется, можно создать свои – достаточно объединить все слайды презентации единым цветовым решением и выбрать одинаковый формат и расположение заголовков на всех страницах, кроме первой и последней.

Лайфхак 2. Используйте цветовую палитру бренда или создайте свою собственную в специальных сервисах.

Презентации лучше оформлять в фирменном стиле компании — использовать её цвета, стиль шрифтов, персонажей, слоганы и логотипы. Благодаря такому простому приему, аудитория будет воспринимать каждый слайд как продолжение предыдущего, а не отвлекаться на новый дизайн и мысленно возвращаться к теме презентации.

Одна из самых распространенных ошибок новичков – выбор не самых удачных цветов для оформления слайдов. Если не хотите, чтобы ваша работа была похожа на презентацию из 90-ых, используйте только 3 цвета: один для фона, два других – для заголовков и прочего текста.

Например, синий текст будет сложно разглядеть на коричневом фоне, зато черные буквы на белом читаются без проблем. Подобрать модные и современные цвета для своей презентации можно с помощью специальных сервисов, например, Color Scheme или Adobe Kuler.

Лайфхак 3. Брендируйте не только презентацию, но и другие точки контакта с аудиторией.

Если вы создаете продающую презентацию о продукте или услугах вашей компании, брендировать нужно не только слайды, но и виртуальные комнаты на платформе проведения вебинара, опросы, почтовые уведомления, интерфейс администратора, письма с благодарностью за просмотр вебинара и так далее.

В Virtual Room можно настроить вебинарную комнату таким образом, чтобы она соответствовала корпоративному стилю компании. Брендировать можно также чат с участниками вебинара и уведомления с персонализированными тегами. Специально для этого были разработаны простые в использовании инструменты – не нужно писать сложный код или привлекать дизайнеров, достаточно воспользоваться настройками платформы.

Лайфхак 4. Старайтесь делать все простым: фон, иллюстрации, текст

Все платформы для создания презентаций позволяют насыщать слайды разнообразными визуальными эффектами: анимацией, градиентами, тенями и даже звуковым сопровождением. Однако фишка создания эффектной презентации для вебинара или другого выступления — избегать их использования.

Простота не всегда свидетельствует о недостатке усилий. Представить информацию максимально просто, но при этом стильно – это навык настоящего дизайнера. Однотонный фон, минимум графики, простые иконки и немного иллюстраций – так получается профессиональная презентация, которую можно использовать для бизнеса.

Лишние элементы или вычурные эффектны будут отвлекать аудиторию от доклада. Многим может показаться, что содержание ваших слайдов настолько неинтересно, что только яркие гифки и крутящиеся заголовки могут спасти от скуки.

Лайфхак 5. Сокращайте текст на слайдах

Еще одна проблема малоэффективных презентаций – много текста на слайдах. Никто не будет слушать докладчика, если все, о чем он говорит, можно прочитать. Однако, это не значит, что от текста нужно отказаться вовсе.

Текстовая составляющая презентации очень важна, она помогает быстро донести суть до аудитории. Сделать тест более компактным и емким по содержанию поможет информационный стиль. Вот его основные принципы:

• делите текст на короткие тезисы и выводите его на экран постепенно;

• не используйте метафоры, эпитеты, канцеляризмы, слова-паразиты и повторы;

• откажитесь от информации, которая не относится к теме презентации, например, не стоит пересказывать историю компании, если речь идет о продажах или годовом отчете;

• включите в текст факты и цифры, например, чтобы продемонстрировать рост продаж;

• стремитесь к тому, чтобы на каждом слайде было максимум 25 слов, помните, ваша цель не сделать шпаргалку для спикера, а помочь аудитории уяснить важное;

• не злоупотребляйте аббревиатурами и терминами, которые нужно расшифровывать.

Лайфхак 6. Общаться с аудиторией

Выступления, в которых оратор говорит сам с собой, не ожидая ответной реакции аудитории, всегда провальны. По-настоящему оживляет презентацию и делает ее интересной диалог со слушателями.

В Virtual Room для общения с аудиторией есть чат с модерацией, а также возможность проводить опросы — с их помощью можно вовлекать слушателей в обсуждение темы и собирать информацию о зрителях. А поддерживать выступающего или поднимать руку можно с помощью специальных эмодзи.

Кстати, результаты опросов после презентации можно сохранить для последующего анализа.

Как организовать и провести успешный вебинар? Подробная инструкция здесь. Мы учли все детали!

Лайфхак 7. Используйте иконки

Иконки, как и другая графика, ускоряют понимание информации, которой делится спикер. Простые и лаконичные элементы помогают сделать презентацию более современной, поэтому лучше отказаться от слишком ярких, объемных или разных иконок.

Бесплатные иконки можно позаимствовать с сайта thenounproject.com. Просто выберите подходящие изображение и скопируйте его.

Иконки лучше выбирать в одном стиле, иначе презентация будет выглядеть неаккуратно. Если берете иконки с заливкой, то они все должны быть такими. Если выбирайте контурные изображения, значит подбирайте все контурные. Помните, что у всех иконок должен быть одинаковый размер.

Лайфхак 8. Работаете с презентацией во время выступления

Пояснять какие-то сложные моменты или акцентировать внимание слушателей на важном помогут инструменты, интегрированные в платформы для проведения вебинаров.

К примеру, в Virtual Room можно использовать использовать виртуальную указку, чтобы обводить важные моменты на слайдах.

Во время проведения онлайн встречи включать демонстрацию экрана. Это отличный способом заставить людей смотреть и слушать вас.

Лайфхак 9. Создавайте графики и диаграммы

Если в вашей презентации есть цифры, статистика или сложные для понимания данные, используйте визуализацию и представьте информацию на слайде в привлекательном и удобном для восприятия формате — в виде простой таблицы, диаграммы или графика.

Очень часто докладчики копируют из исходного материала графики или диаграммы и вставляют в презентации на весь слайд. Это не лучшая идея: так вы разрушаете единство дизайна и общее впечатление от доклада.

Всегда по возможности старайтесь перестраивать диаграммы и графики для каждой презентаций заново. При этом не забывайте делать шрифты и цифры в тон остальной презентации. Все, о чем мы рассказывали в четвертом лайфхаке, акктуально и для оформления графиков и диаграмм: стиль представления простой, понятный и лаконичный.

Лайфхак 10. Учитывайте, какое место на слайде займет ваше изображение

Выстраивая структуру слайда или размещая фото или изображение на нем, обязательно учитывайте, в каком углу будет расположено окошко видеотрансляции. Например, если ваше видео будет транслироваться в правом нижнем углу, там не должно быть никаких значимых элементов на слайде.

Эта маленькая деталь покажет, что вы ответственно подошли к делу, и поможет управлять вниманием аудитории.

Еще больше советов по работе с аудиторией в этой статье

Лайфхак 11. Не стесняйтесь заимствовать чужие идеи

Не каждый докладчик обладает дизайнерскими навыками или насмотренностью. Можно годами развивать в себе эти качества, чтобы делать из каждой презентации шедевр, но гораздо полезнее брать на вооружение чужие идеи, а затем перестраивать их под собственные нужды.

Чтобы удачные примеры всегда были под рукой, нужно сохранять понравившиеся слайды в Pinterest. Идеи для оформления презентаций можно черпать на специальных сервисах, например, на сайте bank.bonnieandslide.com.

Резюме

• Чтобы сделать красивую презентацию не обязательно штудировать тонны литературы или проходить специальные курсы. Достаточно знать основы дизайна и иметь под рукой базу из шаблонов и примеры других удачных презентаций.
• Для оформления слайдов используйте несколько базовых цветов. Не забывайте про брендирование, а для иллюстрации цифр или показателей используйте графики и диаграммы.
• Используйте минимум текста, все списки на слайдах должны быть пронумерованы, а заголовки без анимации.
• Успешная презентация — это не монолог, а диалог. Задавайте вопросы слушателям, интересуетесь, что они думают по тому или иному поводу, какое у них мнение. Интерактив сделает выступление не только более запоминающимся, но и более продуктивным.
• Презентацию можно сделать интереснее и динамичнее с помощью чатов, опросов аудитории и встроенных инструментов платформы для вебинаров. Попробуйте бесплатно прямо сейчас!