Основные виды корпоративных видеоконференций

Исследования показывают, что от всех существующих вебинаров, корпоративные занимают 30%. И это не удивительно, ведь преимущества формата используют множество компаний по всему миру: от ретейла до техногигантов.

Преимущества

Деловые встречи в онлайн отвечают современным мировым тенденциям и способствуют созданию гибкой и инклюзивной рабочей среды, обеспечивая эффективное сотрудничество и обмен информацией между участниками. Поэтому этот инструмент становится все более популярным вариантом для решения рабочих вопросов. Среди плюсов:

— Экономическая эффективность. Чаще всего используют для оптимизации затрат на проведение встреч. В таком варианте отсутствует необходимость оплачивать аренду конференц-залов, отелей или других площадок, а также исключаются расходы на кофе-брейки, обеды, размещение и транспорт. В то же время работники экономят деньги, затрачиваемые на дорогу до места и обратно, что позволяет быстрее возвращаться к выполнению обязанностей.

— Инклюзивность. Коллеги с ограниченными физическими возможностями могут легко присоединиться к видеоконференции из дома или другой удобной для них среды. Кроме того, онлайн-платформы предоставляют возможности для персонализации взаимодействия: настройка размера шрифта, аудио- и видео параметров. События также включают чаты, опросы и другие инструменты обратной связи, позволяющие общаться участникам, испытывающими трудности с активной коммуникацией. В результате контент становится доступен для людей с разными потребностями.

— Доступность. Слушатели могут присоединиться из любой точки мира, где есть доступ к интернету и подходящее устройства. Для подключения к конференции в VirtualRoom достаточно мобильного телефона. Это позволяет взаимодействовать с коллегами и клиентами, находящимися в разных уголках планеты, и обеспечивать глобальную коммуникацию.

— Широкий охват. Онлайн-встречи легко масштабируются от варианта «один на один» до событий с сотнями гостей, что зачастую невозможно реализовать в физической среде без значительных затрат.

Многообразие дистанционных бизнес-мероприятий

Деловые виртуальные собрания также обладают наиболее высокой вовлеченностью среди всех остальных видов – 34%. Поэтому многие компании переводят общение в онлайн. Кроме того, многообразие инструментов на вебинарных платформах позволяет проводить не только совещания, но и другие виды конференций.

Воркшоп

Цель: практическая рабочая сессия для обучения, развития навыков и совместного решения задач. Воркшопы имеют четкую направленность на разбор конкретных проблем или создание продуктов. Этот тип вебинара предполагает активное участие и совместную работу всей команды.

Формат: тщательно продуманная структура с блоками теоретических объяснений, практических задач, обратной связи и разговора. Используются командные упражнения, такие как групповые игры, дебаты и мозговые штурмы. На каждой сессии присутствует лидер или модератор, который направляет ход мыслей, помогает сосредоточиться и создает конструктивную атмосферу.

Q/A

Цель: дискуссия строится на обмене информацией между руководителями проекта, членами команды, представителями компании и аудиторией. Организаторы стремятся создать открытую платформу для обсуждения вопросов, касающихся продуктов бренда, стратегии, проектов и внутренней политики. Q/A часто используют для улучшения взаимопонимания между разными отделами внутри организации.

Формат: там присутствует опытный ведущий или эксперт, который будет отвечать на все вопросы и направлять дискуссию. Диалог может проходить по заранее определенному плану или меняться в зависимости от актуальной повестки. Для оптимизации времени устанавливают четкие временные рамки.

Круглый стол

Цель: глубокий анализ сложных проблем, возникающих между департаментами, разработка комплексных подходов и укрепление взаимопонимания между отделами. Особенность заключается в создании равноправного и открытого пространства для диалога, что способствует сближению и поиску наиболее эффективных стратегий совместной деятельности.

Формат: организаторы выбирают актуальную тему, интересную для всех коллег. Спикеры располагаются таким образом, чтобы продемонстрировать равенство прав в разговоре. Модератор следит за соблюдением правил, предоставляет слово каждому, поддерживает порядок, контролирует время и стимулирует активный диалог.

Стратегические сессии

Цель: долгосрочное планирование и определение векторов развития бизнеса. Они помогают адаптироваться к текущим и будущим вызовам и разработать стратегию действий для устойчивого роста. В рамках сессий обсуждается и формируется стратегия компании, ее миссия, видение и ключевые цели.

Формат: топ-менеджмент, руководители отделов и внешние консультанты участвуют в стратегической сессии для обсуждения текущего положения, вызовов, желаемого будущего организации и формулирования стратегических инициатив. Команда проводит анализ данных о рынке, конкурентах и собственных ресурсах. В процессе они обсуждают текущее положение, вызовы, будущее, стратегические инициативы и план достижения целей.

Тимбилдинг

Цель: укрепление взаимодействия внутри рабочих групп, формирование корпоративной культуры, повышающей общую эффективность. Он также помогает разрешать конфликты, снизить напряженность в коллективе, мотивировать персонал и повысить его лояльность к компании. В результате команда лучше понимает значение совместного труда и осваивает эффективные методы решения задач.

Формат: корпоративный психолог или приглашенный коуч часто выступают ведущими, подбирая подходящие упражнения и активности, соответствующие текущим потребностям команды. Они стимулируют активное участие, контролируют и анализируют процесс.

Ознакомительные семинары

Цель: представить новые продукты или услуги, обучить персонал актуальным стандартам, процедурам, программам. Кроме того, семинары позволяют обновить знания в соответствии с последними тенденциями отрасли и интегрировать в организацию новых людей.

Формат: участники – новые сотрудники, которые нуждаются в погружении в жизнь бизнеса, и опытные работники, желающие обновить или расширить свои профессиональные знания. Обучение проходит по-разному: презентации и лекции от экспертов или руководства, интерактив с обсуждениями и групповыми заданиями, вебинары и онлайн-курсы для дистанционного доступа к материалам, а также практические занятия для развития новых навыков.