Старая собака, новые трюки: модифицируйте вашу презентацию для другой аудитории

Подготовка презентации – это непростая работа. На то, чтобы провести исследование, найти идеально подходящие снимки, правильно подобрать слова и нарисовать слайды (нередко в последнюю минуту), уходят многие часы умственного труда. Все эти усилия не проходят даром, если вам удается на самом деле поразить ваших слушателей. А потом – все заканчивается.Это было здорово, однако, вероятно, эта презентация в Power Point в ближайшее время вряд ли будет использоваться.Она создавалась для специфической аудитории и свою службу сослужила.

Или нет? У вас будут и другие презентации, и некоторые из ваших слушателей могут быть похожими, или, возможно, им будет требоваться нечто из той информации. Начинать с нуля – значит, работать больше, но не лучше. Слайды из вашей старой презентации могут стать заготовкой для новых вебинаров.В следующий раз, когда вы будете приступать к трудной задаче – подготовки презентации, пересмотрите еще раз ранее сделанную вами работу. Она может стать ценным источником, который сэкономит для вас кучу времени.

Давайте еще раз сделаем «петлю во времени»

Когда вы проводите презентацию, вы рассказываете историю. Иногда истории лучше рассказывать в хронологическом порядке, а иногда имеет смысл совершать «прыжки во времени», вплетая их в контекст, как кадры из прошлого или целый фильм «Помни» (Momento). Порядок, в котором проводилась первоначальная презентация, на тот момент мог иметь значение, но, возможно, вы хотите рассказать ее по-другому другой группе людей. Поиграйте с порядком ваших слайдов, и возможно, презентация той истории, что вы хотите рассказать, пройдет еще лучше.

Создавайте новый контент, но не отказывайтесь от старого

Новый контент – серебро, а старый – золото. Избирательно подходите к тому, что вы хотите взять из старой презентации, думая о вашей аудитории. Если вы рассказываете журналистам о том, в чем состоит разница между публикациями в печатном виде и в интернете, а в первый раз ваша аудитория не имела отношения к этой области деятельности, вы можете опустить разъяснительную информацию, с которой люди, имеющие многолетний опыт,могут быть знакомы.Все части о том, какие услуги вы предоставляете – публикация электронных книг, например, можно оставить. А затем стоит подумать о том, чтобы добавить детали – о финансовых трендах этой области промышленности, например, о том, какие шаги могли предпринять их конкуренты. Различные темы привлекают различных слушателей, однако некоторая информация стоит того, чтобы ее повторить.

Экстремальное обновление: издание Power Point

Иногда смена имиджа – все, что вам нужно для того, чтобы по-новому посмотреть на старую презентацию. Если вы хотите освежить вашу презентацию, попробуйте изменить шаблон в вашем Power Point или другой программе для презентаций.Это может показаться несущественным, однако, таким образом можно на самом деле изменить впечатление, которое презентация произведет на ваших слушателей. Когда это сделано, попробуйте поиграть с порядком ваших слайдов. Сделайте изображения больше или меньше, двигайте текстовые окна и разбейте текст, который можно разделить, на четкие тезисы.Ориентация информации на ваших слайдах напрямую связана с тем, насколько хорошо у вас получится увлечь аудиторию.

Двигайтесь от платформы к платформе

Помните, как в первый раз вы увидели, как кто-то представляет информацию с помощью Prezi? Как это было круто? Частично «вау-фактором» является то, что он так сильно отличается от Power Point, который привыкло видеть большинство. Независимо от того, сделана ваша презентация в Power Point или на другой платформе, подумайте о том, чтобы попробовать что-то новое. Меняя платформы, вы сможете рассказать историю по-другому, используя различные функции программного обеспечения.Некоторые, способные вызвать восхищение, однако, возможно, менее известные платформы, это:

  • emaze – высокотехнологичная платформа на основе HTML, с поддержкой 3D и видео.
  • SlideWiki – веб-инструмент, который может организовывать слайды в иерархическую структуру и идеально подходит для совместного использования.
  • HaikuDeck – привлекательная с виду и интересная в использовании, эта платформа для Web и iPad дает возможность создателям сфокусироваться на одной идее за один раз.

Теперь они это видят

Научно доказано, что большинство из нас –визуалы. Вы можете извлечь пользу для себя из этого факта, превратив вашу презентацию в произведение искусства. После того, как вы внимательно просмотрите текст вашей презентации, посмотрите, как можно сделать ее более эффективной, включив инфографику или сильное изображение.Люди воспринимают и обрабатывают визуальные стимулы быстрее, и в этом смысле, картинки лучше справляются с доставкой информации, чем текст. Слова все равно будут нужны для ваших слайдов, так как они являются основной частью целой презентации (изображения не могут объяснить все, и без контекста могут потерять смысл, когда к ним будут обращаться в будущем).На выбор заменив некоторые слова изображениями, вы сделаете так, что на них будет интересно смотреть и обсуждать.