Постоянный виртуальный офис

Одно из самых замечательных свойств Mirapolis Virtual Room – то, что виртуальные комнаты могут существовать постоянно. Это практически то же самое, что построить настоящий кабинет, который вы сможете использовать снова и снова. Размер этого кабинета зависит от вашей лицензии. Вы можете создавать комнаты меньшего размера, чтобы использовать их в качестве виртуального офиса, или большего – для конференций, вебинаров, лекций и т.д.

Что действительно замечательно в этих комнатах – как только вы создаете пространство для встречи или серьезного мероприятия, контент, который вы добавляете, тоже остается там в том же виде. То есть, в отличие от настоящего банкетного зала, который нужно разбирать и готовить для каждого события, вашу виртуальную комнату нужно оформить всего один раз, и затем изменять по вашему желанию для каждого события, которое будет там проходить. Это отлично экономит время вечно занятым людям, которые занимаются планированием онлайн-мероприятий, координацией серьезных ежегодных конференций или повторяющихся серий мероприятий, особенно, если уделить достаточно много времени на то, чтобы оформить комнату именно так, как вы хотели.

Вот несколько моментов, которые необходимо учитывать в процессе создания и использования вашего «виртуального офиса» или «виртуального центра»:

Приветственные слайды

Если у вас есть проверенный временем набор слайдов для приветствия, которые вы используете для каждого мероприятия или для отдельных серий, загрузите их один раз, и они уже будут там, когда вы в следующий раз будете использовать эту комнату.

Повторное использование опросов

Опросы, которые обычно используются, можно оставить в шаблоне внутри комнаты, и подчищать их перед началом следующего мероприятия в этой комнате. Это сэкономит вам время, которое вы должны были бы потратить на создание опросов для каждого мероприятия с нуля. Результаты отслеживаются после каждого мероприятия.

Заметки ведущего и полезные источники

Удобный набор напоминаний для ведущего, заметок или часто используемых источников можно хранить в области «Только для ведущего», там они могут оставаться для всех остальных ведущих или модераторов, которые будут пользоваться этой комнатой.

Интегрирование аудио

Видеоролики, которые посвящены определенным сериям или повторяющимся мероприятиям, можно один раз интегрировать в комнату для того, чтобы использовать их повторно каждый раз, когда открывается комната.

Результаты исследования

Не нужно каждый раз создавать ссылку на результаты исследования в конце вашего мероприятия– просто один раз сделайте обзор, поместите его в блок ссылок, и он будет доступен вашим посетителям в следующий раз, когда они посетят мероприятие в этой комнате. Создание мероприятия «под ключ» Создавайте шаблоны вашего мероприятия в виртуальной комнате в соответствии с вашей программой (то есть, слайды приветствия, представление спикера, основная часть презентации, опросы,завершение, вопросы-ответы).Если вы часто используете эту программу для большинства ваших вебинаров или мероприятий, все, что вам нужно – это в случае необходимости слегка изменить контент для следующего мероприятия, и вуаля! – вы полностью готовы за несколько минут! Это должно помочь вам получить представление о ваших возможностях. Помните, что весь контент в виртуальных комнатах Mirapolis Virtual Room является постоянным.Поэтому дерзайте, оформляйте вашу комнату именно так, как вы хотите, и можете тратить свое время на что-то еще, потому что вам не нужно будет делать этого заново!