Как избежать страха перед первой видеоконференцией

Итак, вы только что получили сообщение, в котором вас приглашают на видеоконференцию компании. Прежде всего, наши поздравления! Обычно это дает возможность более тесного сотрудничества с людьми, которые слишком заняты для того, чтобы путешествовать из одного филиала в другой. Но что же вам делать, если вы совершенно, ужасно боитесь камеры? Или если не знаете, как работать с вебкамерой, или как создать свой аккаунт для конференции? И даже – что надеть?

Когда первоначальное возбуждение от того, что вы примете участие в потенциально выгодном бизнес-проекте, который обогатит вас знаниями, утихнет, может возникнуть много вопросов.

Как справиться с боязнью камеры

Если вы постоянно прячете лицо, когда ваш друг собирается сделать селфи с вами, значит вы, возможно, сжимаетесь от страха при мысли о том, что вам необходимо будет сесть перед камерой для того, чтобы вас видели коллеги и партнеры по бизнесу. Вам кажется, что люди будут обращать слишком много внимания на то, как вы выглядите, но на самом деле все не так уж страшно.

Правда состоит в том, что люди во время видеоконференции больше всего внимания уделяют зрительному контакту и вашей концентрации на встрече. Очевидно, что вы хотите одеться на работу так, как вам нравится, а не в то, что у вас есть, но не переживайте так сильно о том, что все будут обращать на вас внимание. Помните, что вы – не единственный человек на этой встрече.

Не вертите вещи в руках

Мы все это делаем. Стучим ногой, щелкаем ручкой туда-сюда, или даже делаем что-то негигиеничное, например, грызем ногти. Желание успокоить себя таким образом иногда просто непреодолимо. Вы должны помнить о том, что тот факт, что все, что могут увидеть ваши коллеги – это ваше лицо, вовсе не означает, что они больше ничего не услышат.

Сделайте все возможное, чтобы не допустить этого. Вы же не хотите быть источником того беспрестанного щелканья, которое сводит всех с ума последние несколько минут. Как других встречах, если вам необходимо извиниться, так и сделайте – это совсем не страшно.

Это не конкурс красоты

Несмотря на то, что мы уже заострили внимание на том, что видеоконференция – это не конкурс красоты, вам действительно нужно убедиться в том, что освещение достаточно хорошее. Хорошее освещение – это, в общем-то, любой яркий и белый свет. Лучше всего избегать желтого света. То, что дома может казаться удобным, скорее всего, будет отличаться от тех настроек, которые следует использовать для вебинара.

Удостоверьтесь в том, что сидите перед прямо перед камерой, насколько это возможно, и держите спину также по возможности прямо. Любая подсветка, которую при желании вы сможете приглушить, будет вашим дополнительным преимуществом, с ее помощью ваш образ будет выглядеть четко, ясно и профессионально. Чем проще будут ваши настройки, тем легче для вас будет сконцентрироваться на материалах, которые лежат перед вами, а не на том, насколько хорошо вы видны вашим коллегам.

Привет, ди-джей!

Это кажется, всем известно, но вы удивитесь, как много людей, считающих, что вполне допустимо во время видео-сессии на заставке рабочего стола оставить бегущий водопад. Умиротворяющий шум водопада, возможно, помогает вам сохранять спокойствие и работоспособность, но во время встречи этот звук кажется совсем другим. Стоит ли говорить о том, что решение быть личным ди-джеем для всех остальных посетителей, возможно, не самая лучшая идея.

Знакомство

Если мы исходим из того, что это – ваша первая видеоконференция, вам, возможно, будет необходимо ознакомиться с программой, которую вы собираетесь использовать. Вам может показаться, как будто вы – единственный в вашем офисе, кто не знает простейших вещей о том, как принимать участие в вебинаре. Хорошая новость: люди чаще всего хотят вам помочь, и, если у них нет времени, они могут указать вам правильное направление.

В конкурентном окружении может быть непросто попросить о помощи. Однако, не стоит накручивать себя по поводу того, что вы – единственный, кто вообще ничего не понимает. Существует большая вероятность того, что вместе с приглашением вы уже получили необходимую информацию, которая нужна вам для того, чтобы подготовиться. Если понадобится, изучите предмет хотя бы немного самостоятельно и посмотрите, что вы можете найти на предмет собственного знакомства с программой. Вам даже может не понадобиться чья-то помощь со стороны. Зайдите на сайт провайдера площадки вебинаров и найдите раздел технической помощи. Как правило, каждый провайдер предоставляет всю необходимую информацию для настройки виртуальной комнаты и необходимого оборудования.

Найдите точку опоры

Ваша первая видеоконференция – важная ступень в развитии вашей карьеры. Наши поздравления! Добро пожаловать в мир технологий. После небольшой практики, ознакомившись с программой, так сказать, слегка замочив ноги, вам, скорее всего, не составит труда оценить все замечательные преимущества использования видеоконференций на рабочем месте.