Как использовать вебинары для некоммерческих организаций

Вебинары, или онлайн-семинары – это идеальный способ для некоммерческих организаций подготовить и передать информацию слушателям по всему миру, который не влечет за собой затраты, связанные с путешествиями или учебными материалами. Независимо от размера организации, вебинары могут быть идеальным способом общения с волонтерами и персоналом, который занимается тренингами, образованием, сбором пожертвований и разного рода разработкой благотворительных программ.

Высококачественные вебинары:

  • Демонстрируют различные сложные темы и концепции посредством легко воспринимающейся визуальной презентации.
  • Обеспечивают прозрачность и полный доступ к руководству организации.
  • Обращаются к большой целевой аудитории, помогая обеспечить максимальный охват по всему земному шару.

Вебинары для персонала и волонтеров

Сотрудникам некоммерческих организаций вебинары могут принести много пользы. И, так как любой хороший вебинар-провайдер, например, такой, как Mirapolis Virtual Room, обеспечивает запись живых мероприятий, их можно использовать снова и снова из архива, что позволит сотрудникам просматривать их в любое время, когда потребуется, и обучать новых работников и добровольцев, когда они приходят в организацию впервые.

Идеи для вебинаров для сотрудников

  • Тренинг по программному обеспечению благотворительных вкладов и пожертвований.
  • Регламент пожертвований.
  • Как просить о пожертвованиях.
  • Сбор пожертвований.
  • Лучшие способы сбора пожертвований в сети.
  • Как привлечь клиентов с помощью веб-сайта.
  • Тренинг типа «Радость отдавать», который может помочь сотрудникам понять цель того, что они делают.
  • Взаимодействие с жертвователями крупных сумм.
  • Описание целей организации.
  • Цели, которых организация хотела бы добиться.
  • Как справляться с типичными проблемами, которые могут возникнуть с жертвователями.
  • Государственное регулирование некоммерческих организаций и пожертвований.
  • Пожертвования и налоги.

Вебинары для спонсоров

Вебинары можно использовать для того, чтобы детализировать различные благотворительные взносы, на которые некоммерческая организация собирает деньги на постоянной основе.

Вебинары для сбора средств для некоммерческой организации могут быть тщательно продуманными онлайн-мероприятиями, и использование возможностей интернета и потенциала его трафика может быть отличным способом привлечения большего количества жертвователей.Их можно использовать для того, чтобы обеспечить детальное описание и представить организацию, ее историю и функции.

Вебинары могут рассказывать о том, как некоммерческая организация распоряжается своими фондами – это вызывает доверие у спонсоров, ведь таким образом они могут узнать о том, как расходуются их пожертвования.

Ежегодные или же любые мероприятия по сбору средств можно освещать с помощью вебинаров, подробно рассказывая о них и о том, какую пользу они приносят организации и спонсору. Срочный сбор средств можно продвигать с помощью вебинаров. Вебинары могут показать прогресс благотворительности и то, как расходуются собранные деньги.

Их также можно использовать для того, чтобы представить спонсорам сотрудников, волонтеров и тех, кто вносит свой вклад в благотворительную работу, что в результате может привлечь их к дальнейшему сотрудничеству.

Для тех организаций, которые собирают деньги для нуждающихся, больных или голодных, вебинары – идеальное средство, потому что во время вебинаров можно использовать видеоматериалы, сделанные на улицах, в разных сообществах и больницах, то есть там, где деньги используются по назначению.И для многого другого.

Ключевые элементы для проведения лучших вебинаров для некоммерческих организаций

Следующие факторы могут иметь большое значение для создания продуктивного, действенного и успешного вебинара.

Организатор

В первую очередь, каждому вебинару необходим организатор или назначенный специалист, который будет отвечать за общий ход мероприятия.Это, в том числе, планирование времени, организационная работа с приглашенными спикерами, переговоры с ведущим, продвижение вебинара, работа с регистрирующимися, общение с ними и непосредственная реализация мероприятия в тот день, когда оно будет проходить.

В общем, этот человек будет действовать как менеджер вебинара и координировать все заинтересованные стороны.

Помощник, ассистент

Очень важно подумать об ассистентах. Они могут помочь организатору на всех стадиях подготовки и, что еще более важно, они могут присутствовать и помогать во время проведения живого вебинара.

Помощь ассистента может быть просто бесценной, когда нужно разобраться с возможными техническими трудностями, выявить и найти ответы на вопросы технического характера от слушателей, не нарушая хода вебинара. Также они могут помочь организовать и рассортировать вопросы на сессии вопросов-ответовот слушателей во время живого мероприятия и передать выбранные вопросы ведущему.

Ведущий

Ведущий будет тем самым человеком, который, собственно, будет вести мероприятие, то есть тем, кто будет готовить все материалы вебинара. Важные характеристики вебинар-платформы:

  • Поддержка слайдов Power Point
  • Поддержка видео
  • Демонстрация изображений и графики
  • Возможность рисовать и показывать схемы и графики
  • Интеграция социальных сетей
  • Брендинг
  • Окна чатов
  • Сессии вопросов и ответов
  • И многое другое

Ведущему необходимо сфокусироваться на целях каждого вебинара и затем выбрать такие средства презентации, которые лучше всего подойдут для достижения этих целей.

Тщательно разработанный план контента – это лучший способ обеспечить себе успех. Но также важно помнить о слушателях.Например, контент и презентация могут быть совершенно другими в том случае, если вебинар создается для элитной группы спонсоров. Количество подробностей и специфический контент каждой презентации будут разными в зависимости от того, является вебинар информационным или же ставит целью сбор средств.

Приглашенные спикеры

В течение нескольких лет Джерри Льюис ежегодно проводил телемарафоны для сбора средств.

Причина в том, что люди знали его, он был уважаемым, известным человеком в США, доказательством тому служат серьезные суммы пожертвований, которые ему удавалось собрать.Один из лучших подходов для вебинаров, которые создаются для спонсоров, и особенно для тех, которые проводятся для сбора пожертвований –пригласить спикеров, которые обладают устоявшейся репутацией.

Они не обязательно должны быть знаменитостями, но, по крайней мере, они должны быть экспертами в своей области, или же лидерами мнений, которым доверяют. Это поможет повысить доверие аудитории и собрать больше пожертвований.

Выбранный приглашенный спикер будет разным для разных некоммерческих мероприятий и организаций, однако, это всегда будет одним из лучших методов – выбрать кого-то уважаемого, кто может предложить убедительные доводы и привлечь пожертвования, кого-то, кто знаком с темой, о которой идет речь, вдоль и поперек. 

В завершение

Вебинары полезны во множестве областей промышленности, и такую же пользу они могут принести некоммерческим организациям. Если использовать весь их потенциал, можно наладить отношения с уже имеющимися спонсорами и привлечь много новых.

В офисе они помогают обучать персонал, облегчать нагрузку кадровых отделов и других сотрудников и доносить актуальную информацию до целевой аудитории.