Что нужно знать вашим со-ведущим для того, чтобы ваш вебинар прошел «на отлично»

Администрируя онлайн-события в компании Mirapolis Virtual Room, мы каждый день можем помогать нашим покупателям, давая им тот контент, который важен для них.Не хотим показаться слишком сентиментальными, но мы на самом деле получаем удовольствие от этой ежедневной работы.Нам нравится волнение, которое мы ощущаем каждый раз, когда начинается серьезный «живой»вебинар.

Самые успешные вебинары, которые мы планировали и проводили – это те, в которых увлеченная команда организаторов и ведущих занимается общей темой. Обычное дело для организатора встречи – когда несколько приглашенных спикеров выступают на вебинаре, однако, с учетом их загруженного расписания, часто может быть трудно собрать всех этих приглашенных звезд на одной странице, используя платформу, с которой они могут быть незнакомы.

Те, кто занимается организацией мероприятия впервые, часто просят составить список действий и инструкций, которыми можно поделиться с приглашенными ведущими.То, что мы перечислим чуть ниже – это основные организационные передовые методы для со-ведущих, которые позволяют быть уверенными в том, что организаторы вебинаране останутся в день презентации в гордом одиночестве!Просмотрите это, поделитесь этим с тем, с кем необходимо, и – ни пуха, ни пера!

В день самого события

  • Свяжитесь по телефону с приглашенным ведущий за 30 минут до начала живого мероприятия
  • Попробуйте подсоединиться к сети как участник,организатор сделает вам логин
  • Лучше подсоединяться через компьютер, а не через мобильное устройство
  • Если вы можете связаться с вашими со-ведущими до начала «живого» мероприятия, вам так же стоить подумать о «прогоне»вебинара.

Сеть

  • Проверьте ваш компьютер на совместимость с вебинаром до начала мероприятия
  • Загрузите презентацию в виртуальную комнату заранее или передайте ее организатору
  • Наша платформа Virtual Room не поддерживает анимацию Power Point, поэтому имейте это в виду при подготовке презентации
  • Если анимация имеет для вас значение, свяжитесь с организатором вашей встречи для решения этой проблемы
  • Если необходимо, заранее заготовьте сообщения для сессии вопросов-ответов
  • Для подстраховки вам необходима полномасштабная копия презентации
  • Избегайте беспроводных интернет-соединений, лучше используйте проводной интернет для проведения вебинара

Аудио

  • Найдите спокойное тихое место
  • Используйте микрофон и наушники или телефонную трубку вместо громкой связи
  • Постарайтесь избежать входящих звонков по мобильному телефону или скайпу