7 причин использовать продюсера вебинара

Независимо от того, собираетесь ли вы проводить вебинар в первый раз, или у вас уже есть опыт проведения онлайн-мероприятий, вебинар-продюсер значительно облегчит вам жизнь и принесет много преимуществ вашему вебинару. Продюсер освобождает вас от многих забот, начиная с маркетинговых задач и заканчивая техническими аспектами во время мероприятия, что позволяет ведущему сосредоточиться на теме и маркетинговых целях, ради которых вы собирали участников.

Вот 7 причин использовать вебинар-продюсера:

Настройка

Вебинар-продюсер до мероприятия полностью настроит комнату для вебинара, включая дизайн комнаты, технические параметры, расположение окон, доступность материалов, а также параметры видео и аудио.

Репетиция со спикером и тестирование оборудования

Вебинар-продюсер несет ответственность за проверку связи перед мероприятием, корректную работу видеокамеры, микрофона и наушников спикера. Если что-то не работает, вебинар-продюсер заранее устраняет все неполадки.

Предварительная работа с участниками конференции

Вебинар-продюсер организует пре-вебинар в случае, если спикеров несколько, для того, чтобы убедиться, что у всех все работает, все друг друга слышат и видят, а также проговорить регламент мероприятия. Также продюсер должен убедиться, что все нужные материалы загружены в комнату, презентация доступна для просмотра, и трансляция рабочего стола работает корректно.

Управление вебинар-платформой

В ходе мероприятия продюсер должен нести ответственность за все аспекты управления вебинар-платформой. Это включает в себя своевременное включение записи, управление аудио и видео, ответы на технические вопросы в чате и т.д.

Модерация

Также в обязанности вебинар-продюсера входит и закрытие мероприятия: выключение записи, указания для участников, как ее получить и где скачать презентацию. А также при необходимости продюсер занимается рассылкой писем после вебинара с необходимыми ссылками и полезными материалами.

Редактирование записи

Вебинар-продюсеру после вебинара необходимо поработать с записью: отредактировать ее, вырезать ненужные куски с паузами или техническими вопросами. А также он может нарезать из записи ролики с самыми полезными советами и сделать из них тизеры для распространения среди клиентов и в социальных сетях.